Документи видані і маючі юридичну чинність на території однієї держави можуть бути використані на території іншої держави тільки після їхній відповідного посвідчення, якщо іншого не передбачено міжнародними договорами, учасниками яких є держави. В даний час найбільш широке поширення одержали 2 способи такого посвідчення консульська легалізація і ставлення апостиля.
Першим є консульська легалізація офіційних документів країн, що не приєдналися до зазначеної Конвенції.
Консульська легалізація офіційних документів - це процедура підтвердження дійсності оригіналів офіційних документів або засвідчення справжності підписів посадових осіб, уповноважених засвідчувати підписи на документах, а також дійсності відбитків штампів, печаток, якими скріплено документ, з метою використання його за кордоном.
Другим способом оформлення документів для їх можливого використання за кордоном є проставлення апостиля, запровадженого Гаазькою Конвенцією.
Апостиль - це спеціальний штамп, який проставляється на офіційних документах, що надходять від держав - учасниць Конвенції. Він засвідчує справжність підпису особи під документом і автентичність відбитку печатки або штампа, яким скріплено відповідний документ.
Підпис, печатка чи штамп, що проставляються компетентним органом на апостилі, не вимагають ніякого подальшого запевняння чи легалізації, а документ, на якому проставлений апостиль, може бути використаний у кожній із країн учасниць Гаазької Конвенції.
Порядок реєстрації торгової марки